Wofür
Der Briefkopf gibt Ihren Dokumenten ein einheitliches Aussehen: Ihre Kontaktdaten oben, Pflichtangaben und Bankverbindung unten.
Für wen
Diese Funktion steht allen Partnern zur Verfügung.
Schritt für Schritt
- Öffnen Sie im Menü Dokumente.
- Füllen Sie im Abschnitt Briefkopf aus:
- Kopfzeile (Kontaktblock): zum Beispiel Firmenname, Straße, PLZ und Ort, Telefon, E-Mail. Jede Zeile erscheint als eigene Zeile.
- Fußzeile · Spalte 1 (USt-ID / Amtsgericht)
- Fußzeile · Spalte 2 (Geschäftsführung)
- Fußzeile · Spalte 3 (Bankverbindung)
- Klicken Sie auf Briefkopf speichern. Es erscheint „✓ Briefkopf gespeichert.“
Das Logo stellen Sie unter Darstellung ein (siehe „Logo, Akzentfarbe und Bestätigungstext“).
Was danach passiert
Der Briefkopf erscheint
- auf allen Dokumenten, die aus Ihren Vorlagen erzeugt werden (siehe „Vorlagen mit Platzhaltern und Bedingungen“), und
- auf Ihren Beratermappen: die Kopfzeile auf der ersten Seite, die Fußzeile auf jeder Seite (siehe „Was die Beratermappe ist“).
Bereits heruntergeladene Beratermappen ändern sich nicht. Laden Sie sie nach einer Änderung neu herunter.
Wenn es nicht klappt
Die Änderung erscheint nicht in der Vorschau einer Vorlage. Die Vorschau zeigt nur den gespeicherten Briefkopf. Klicken Sie zuerst auf Briefkopf speichern und danach in der Vorlage auf Vorschau aktualisieren.
Text wird in der Fußzeile abgeschnitten. Jede Fußzeilen-Spalte ist schmal. Auf der Beratermappe erscheinen je Spalte höchstens zwei Zeilen. Kürzen Sie den Text oder verteilen Sie ihn auf die drei Spalten.
Die Fußzeile ist leer. Füllen Sie mindestens eine der drei Spalten aus und speichern Sie.
Stand: 16.09.2026