Wofür
Ist Ihr Consul-DBA-Konto mit dem Portal verbunden, übertragen Sie Aufträge und Einsendungen per Klick in Ihren DBA, laden DBA-Produkte in Formulare und können die Direkt-Übernahme von Beratermappen nutzen.
Für wen
Partner, die den Menüpunkt DBA-Anbindung sehen: Partner mit vollem YANA-Portal und Partner mit DBA-Anbindung. Sie brauchen die Zugangsdaten Ihres Consul-DBA-Kontos.
Schritt für Schritt
Verbinden
- Öffnen Sie im Menü DBA-Anbindung.
- Tragen Sie unter DBA-E-Mail und DBA-Passwort die Zugangsdaten ein, mit denen Sie sich im Consul-DBA anmelden.
- Klicken Sie auf Verbinden & aktivieren.
Das Portal meldet sich zur Probe im DBA an. Erst wenn das klappt, werden die Zugangsdaten gespeichert. Das Passwort wird verschlüsselt abgelegt.
Passwort ändern
Haben Sie Ihr DBA-Passwort geändert, tragen Sie das neue Passwort ein und klicken erneut auf Verbinden & aktivieren. Solange ein Passwort gespeichert ist, steht im Feld „Passwort hinterlegt — neu eingeben zum Ersetzen“.
Trennen
Klicken Sie auf Trennen. Die Verbindung wird sofort getrennt, ohne Rückfrage. Es erscheint „Verbindung getrennt.“
Was danach passiert
Oben auf der Seite steht der Status:
| Status | Bedeutung |
|---|---|
| „Verbunden — CompanyID: …“ | Alles eingerichtet. |
| „Unvollständig — bitte Passwort setzen“ | Es fehlt ein gültiges Passwort. Tragen Sie es ein und verbinden Sie erneut. |
| „Nicht verbunden“ | Es ist keine Verbindung eingerichtet. |
Nach dem Verbinden:
- Unter Aufträge und Einsendungen erscheint An DBA übertragen (siehe „Aufträge und Einsendungen an den DBA übertragen“).
- Im Formular-Editor können Sie DBA-Produkte verwenden (siehe „DBA-Produkte im Formular“).
- Die Direkt-Übernahme lässt sich einschalten (siehe „Direkt-Übernahme“).
Nach dem Trennen:
- Die Zugangsdaten werden gelöscht. Übertragungen an den DBA sind nicht mehr möglich.
- Wichtig für Partner ohne volles YANA-Portal: Mit dem Trennen verschwindet auch der Menüpunkt DBA-Anbindung. Um sich erneut zu verbinden, wenden Sie sich an YANA.
- Bereits in den DBA übertragene Fälle bleiben im DBA unverändert.
Wenn es nicht klappt
„Bitte E-Mail und Passwort eingeben.“ Füllen Sie beide Felder aus.
„Fehler: …“ direkt nach Verbinden & aktivieren Der DBA hat die Anmeldung abgelehnt. Prüfen Sie E-Mail und Passwort, am besten durch eine Anmeldung direkt im Consul-DBA. Hinter „Fehler:“ steht die Meldung des DBA.
„DBA-Login lieferte keine CompanyId. Bitte Zugangsdaten prüfen.“ Das Konto ist keiner Firma im DBA zugeordnet. Verwenden Sie die Zugangsdaten eines Kontos Ihrer Firma.
„Zu viele Versuche. Bitte in einigen Minuten erneut.“ Nach 5 Versuchen innerhalb von 15 Minuten ist eine Pause nötig.
„DBA-CompanyId stimmt nicht mit dem Login überein“ beim Übertragen Das verbundene Konto gehört zu einer anderen Firma als der, die für Sie im Portal hinterlegt ist. Wenden Sie sich an YANA.
Stand: 16.09.2026